Política de Privacitat

1. Qui és el responsable del tractament?

• Responsable: CAE La Llar del Vent
• NIF: G58078957
• Adreça: C/ Lusitània, 91 · 08206 Sabadell
• Correu de contacte per a protecció de dades: esplai@lallardelvent.org

2. Quines dades tractem

Segons el tràmit que facis, podem tractar:

• Dades identificatives de l'infant i dels tutors/es: nom, cognoms, data de naixement, sexe, adreça, població, codi postal, telèfons, correu electrònic.
• Dades escolars: curs i centre educatiu.
• Dades de salut (categoria especial de dades, art. 9 RGPD): al·lèrgies, medicació, vacunació, capacitat de nedar, necessitats específiques de suport educatiu (NESE) i altres observacions mèdiques rellevants per garantir la seguretat de l'infant durant les activitats.
• Documents identificatius: còpia de la targeta sanitària i del DNI/llibre de família del tutor/a legal (aportació voluntària, per facilitar la gestió de l'alta i emergències).
• Dades del full d'autoritzacions: nom i DNI de la persona que signa les autoritzacions i, si l'infant no pot marxar sol/a en acabar l'activitat, nom, parentiu i telèfon de les persones autoritzades a recollir-lo. Aquestes dades de terceres persones les facilita la família, que es compromet a haver-les informat d'aquesta comunicació; només es fan servir per identificar qui pot endur-se l'infant.
• Imatges: fotografies preses durant activitats, colònies, sortides i festes, únicament si s'ha autoritzat expressament (vegeu el punt 6).
• Dades de navegació tècniques imprescindibles per al funcionament del lloc web (vegeu la Política de Cookies).

3. Amb quina finalitat i legitimació tractem les dades

4. Menors d'edat

D'acord amb l'article 7 de la LOPDGDD, el tractament de les dades personals d'un menor d'edat únicament es pot fonamentar en el seu propi consentiment quan sigui major de catorze anys. En el cas dels infants menors de catorze anys que participen a les nostres activitats, el consentiment el facilitarà sempre el titular de la pàtria potestat o tutela legal.

Les dades dels infants participants les facilita sempre el pare, mare o tutor/a legal a través del formulari d'inscripció. No recollim dades directament dels infants sense la intervenció d'una persona adulta responsable.

5. A qui es comuniquen les dades

Les teves dades no es cedeixen a tercers, excepte en els casos següents:

• Encarregats del tractament que presten serveis tècnics a l'entitat, sota contracte que garanteix el compliment del RGPD: Supabase, Inc. (allotjament de la base de dades i emmagatzematge de documents), Vercel, Inc. (allotjament del lloc web) i Google LLC / Google Workspace (enviament de correus electrònics). Aquests proveïdors apliquen les garanties previstes pel RGPD per a possibles transferències internacionals de dades (com les Clàusules Contractuals Tipus aprovades per la Comissió Europea).
• Administracions públiques, quan la llei ho exigeixi (per exemple, en la justificació de subvencions).
• Cossos i forces de seguretat, si així ho requereix una obligació legal.

No es realitzen cessions de dades amb finalitats comercials ni es venen a tercers en cap cas.

6. Publicació d'imatges

Aquesta autorització es demana a l'apartat d'autoritzacions del formulari d'inscripció, i es ratifica amb la signatura manuscrita del full que la família revisa i signa el primer dia d'esplai. És totalment voluntària, independent de la resta de la inscripció, i es pot revocar en qualsevol moment escrivint a esplai@lallardelvent.org. Si no s'autoritza, no publicarem imatges on l'infant sigui clarament identificable.

A més del RGPD, aquest tractament es regeix per la Llei Orgànica 1/1982, de 5 de maig, de protecció civil del dret a l'honor, a la intimitat personal i familiar i a la pròpia imatge, que exigeix que en el cas de menors el consentiment el presti per escrit el seu representant legal. Per això l'autorització es recull al formulari i es confirma amb la signatura del full en paper.

7. Durant quant de temps conservem les dades

Conservem les dades mentre l'infant participi a les activitats de l'entitat. Un cop finalitzada la relació, i d'acord amb l'article 32 de la LOPDGDD, les dades es mantindran degudament bloquejades, impedint el seu tractament excepte per a la posada a disposició de jutges, tribunals, el Ministeri Fiscal o administracions públiques competents, durant els terminis de prescripció de les possibles responsabilitats legals (com responsabilitats civils, fiscals o de subvencions). Transcorregut el termini de bloqueig, les dades es destruiran definitivament o s'anonimitzaran.

8. Quins drets tens

Pots exercir, de manera gratuïta, els drets següents escrivint a esplai@lallardelvent.org (adjuntant una còpia d'un document identificatiu):

• Accés: saber quines dades tenim sobre tu o el teu fill/a.
• Rectificació: corregir dades inexactes o incompletes.
• Supressió: sol·licitar l'eliminació de les dades.
• Oposició: oposar-te a un tractament concret (per exemple, a la publicació d'imatges).
• Limitació del tractament: sol·licitar que es restringi temporalment l'ús de les dades.
• Portabilitat: rebre les dades en un format estructurat per traspassar-les a un altre responsable.
• Retirar el consentiment en qualsevol moment, sense que això afecti la licitud del tractament previ.

Si consideres que no hem tractat les teves dades correctament, també tens dret a presentar una reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades (www.aepd.es).

9. Seguretat

Apliquem mesures tècniques i organitzatives raonables per protegir les dades: accés restringit segons el rol de la persona voluntària (administració, monitoratge o colla de gegants), xifratge de les comunicacions (HTTPS) i emmagatzematge de documents en un espai privat no accessible públicament.

Tot i això, cap sistema de transmissió per Internet ni d'emmagatzematge electrònic és 100% infal·lible, i no podem garantir de manera absoluta que les dades no puguin patir mai un accés no autoritzat. En cas que es produís una incidència que afectés les dades personals, actuaríem amb la màxima diligència i n'informaríem les persones afectades i les autoritats competents.

10. Canvis en aquesta política

Podem actualitzar aquesta política per adaptar-la a canvis normatius o organitzatius. Publicarem qualsevol canvi rellevant en aquesta mateixa pàgina amb la data d'actualització corresponent.